English version below
Kære alle
De seneste seks uger, hvor AAU har været lukket ned, har mange af jer skrevet til os og bedt om at komme ind i universitetets bygninger for at hente personlige ejendele eller ting, der er nødvendige for at udføre arbejdsopgaver, skrive projekter eller forberede sig til eksamen. Da vi sandsynligvis stadig har flere ugers nedlukning foran os, giver vi jer i næste uge mulighed for at få adgang til universitetet og hente det, I har brug for.
Det vil ske på følgende tidspunkter:
Mandag den 27. april kl. 8.00 – 15.30
Onsdag den 29. april kl. 8.00 – 15.30
Fredag den 1. maj kl. 8.00 – 15.00
I disse tidsrum vil det være muligt at komme ind med jeres AAU-card og jeres pinkode.
Vi henstiller, at I spreder jer ud over de tre dage, så alle ikke kommer mandag morgen eller formiddag.
Det er vigtigt at understrege, at adgangen til universitetets bygninger kun er kortvarig og kun med det formål at afhente personlige ejendele eller arbejdsredskaber. Det er ikke tilladt at opholde sig i bygningerne længere, end det tager at hente det, I har brug for.
Forudsætningen for, at man kan komme ind i AAU’s bygninger, er selvfølgelig, at man er sund og rask og ikke har været syg de seneste to døgn.
Særligt om grupperum
Studerende skal benytte anledningen til at tømme deres grupperum for alle private ejendele, smide affald i de opstillede affaldscontainere og aflevere evt. grupperumsnøgler hos Facility Service. Tilbagebetaling af nøgledepositum følger de normale regler ved, at kvitteringen afleveres i Økonomiafdelingens postkasse på Fredrik Bajers Vej 7K, hvorefter pengene overføres til brugerens konto.
Vi henstiller til, at der kun er et eller to gruppemedlemmer af de enkelte grupper, der deltager i tømningen af grupperum.
Bemærk, at personlige ejendele i grupperummene, som ikke er blevet fjernet fredag den 1. maj kl. 15.00, vil blive bortskaffet af universitetet.
Særligt for ansatte
Du skal aftale med din nærmeste leder, hvilke arbejdsredskaber og andet af universitetets ejendom du tager med hjem.
Når du kommer for at hente disse ting, skal du ved samme lejlighed sørge for at rydde op på dit skrivebord, således at rengøringen kan gøre grundigt rent og desinficere din arbejdsplads.
Praktiske forhold
Alle bygninger er på nuværende tidspunkt grundigt rengjorte, og alle berøringsflader er desinficeret. Alle udvendige kortlæsere og håndtag samt andre kontaktpunkter vil blive rengjort og desinficeret tidligt om morgenen og flere gange om dagen i de tre åbningsdage.
For at mindske risikoen for smitte opfordrer vi til, at alle, der kommer ind i en universitetsbygning, begynder med at gå til det nærmeste toilet og vaske hænder, inden de går videre til deres kontor eller grupperum. Vi opfordrer ligeledes til, at I vasker hænder, inden I forlader bygningen og – som en ekstra forsikring – til at tage håndsprit med til eget brug.
Når I opholder jer i bygningen, skal I være opmærksomme på ikke at udløse en alarm ved at lade døre stå åbne i længere tid eller åbne vinduer, da bygningen stadig er sikret.
I alle bygninger vil medarbejdere fra Campus Service rundere løbende i løbet af dagene. Der vil også hele tiden være mindst en ansat fra instituttet til stede i hver bygning for at sikre, at Sundhedsstyrelsens retningslinjer efterleves.
De retningslinjer er:
- Hold god afstand og god håndhygiejne. Host eller nys i ærmet.
- Undgå at komme i bygningerne, hvis du er syg eller har symptomer på sygdom. Har du været syg, skal du have været symptomfri i mindst to døgn.
- Undgå at være for mange personer i samme rum i længere tid.
- Maksimalt en person ad gangen i elevatorer.
- Ingen ophold i kantineområder, spiseområder eller kaffestuer.
Læs evt. mere på Sundhedsstyrelsens hjemmeside https://www.sst.dk/corona
Vi håber, at muligheden for at hente arbejdsredskaber og andre nødvendige genstande kan gøre de kommende uger lettere for de af jer, som har savnet disse ting.
Med venlig hilsen
Per Michael Johansen
Dear all,
Over the past six weeks where AAU has been shut down, many of you have written to us asking to enter the university buildings to retrieve personal belongings or items needed to do work, write projects or prepare for exams. Since we probably still have several weeks of closure ahead of us, next week we will allow you access to the university to retrieve what you need.
This will happen at the following times:
Monday, 27 April, 8.00 – 15.30
Wednesday, 29 April, 8.00 – 15.30
Friday, 1 May, 8.00 – 15.00
During these times it will be possible to enter with your AAU card and your PIN.
We recommend that you spread out over the three days so that everyone does not show up Monday before noon.
It is important to emphasize that access to university buildings is only for a short time and for the sole purpose of picking up personal belongings or work-related items. Staying in the buildings any longer than it takes to get what you need is not permitted.
The condition for entering AAU buildings is, of course, that you are healthy and have not been ill for the past 48 hours.
Especially about group rooms
Students must use this opportunity to empty their group rooms of all private belongings, throw away trash in waste containers provided and hand over any group room keys at Facility Service. Refund of the key deposit follows the normal rules by handing in the receipt to the Finance and Accounts Department mailbox at Fredrik Bajers Vej 7K, after which the money is transferred to the user’s account.
We recommend that only one or two group members of the individual groups be involved in emptying group rooms.
Please note that personal belongings in the group rooms that have not been removed on Friday, May 1 at 15:00 will be removed by the university.
Especially for employees
You will need to agree with your immediate manager what tools and other university property you will take home.
When you come to pick up these items, be sure to clean up your desk so that the cleaning staff can thoroughly clean and disinfect your workspace.
Practical issues
All buildings are being thoroughly cleaned at this time and all surfaces are being disinfected. All external card readers and door handles as well as other contact points will be cleaned and disinfected early in the morning and several times a day during the three days of access.
To reduce the risk of infection, we encourage everyone who enters a university building to begin by going to the nearest toilet and washing their hands before moving on to their office or group room. We also encourage you to wash your hands before leaving the building and – as extra insurance – to bring hand sanitizer for your own use.
While you are in the building, be careful not to trigger an alarm by leaving doors open for extended periods of time or open windows, as the building is still secured.
In all buildings, Campus Service staff will be making the rounds during the access days. There will also always be at least one staff member from the department present in each building to ensure compliance with the guidelines of the Danish Health and Medicines Authority.
The guidelines are:
- Keep good distance and use good hand hygiene. Cough or sneeze into your arm.
- Avoid coming into the buildings if you are sick or have symptoms of illness. If you have been ill, you must have been symptom-free for at least 48 hours.
- Avoid being too many people in the same room for an extended period of time.
- Maximum one person at a time in elevators.
- No staying in canteen areas, dining areas or coffee rooms.
Find out more on the Danish Health and Medicines Authority website https://www.sst.dk/corona
We hope that the opportunity to pick up work-related items and other necessary items can make the coming weeks easier for those of you who have been missing these things.
Kind regards, Per Michael Johansen
