English version below:
Aalborg Universitet har fra begyndelsen af bakket op om regeringens tiltag for at inddæmme spredning af coronavirus. Direktionen har i dag onsdag d. 11. marts besluttet en række tiltag og anbefalinger, der i både bogstav og ånd kan bidrage til en flad smittespredningskurve i Danmark og dermed være med til at redde flere danskere fra at dø på grund af Covid19 (corona-sygdommen).
Helt grundlæggende er det vigtigt igen at understrege, at hvis du har/får symptomer, som kan skyldes coronavirus, skal du hurtigt kontakte egen læge telefonisk og følge dennes anbefalinger. Hvis du har haft eller får tæt kontakt til en person, der har en coronavirusinfektion, skal du ligeledes kontakte egen læge telefonisk og følge dennes anbefalinger.
Samtidigt med at understøtte bestræbelserne på at inddæmme coronasmitten, vil vi på Aalborg Universitet også gerne i videst muligt omfang fortsætte vores kerneaktiviteter: uddannelse, forskning og rådgivning af myndigheder.
Uddannelse og forskning
Derfor vil universitetets fem fakulteter forsøge at afvikle planlagte undervisningsaktiviteter, både i forhold til undervisning og eksamen, hvis det kan lade sig gøre efter de anbefalinger om afstand som myndighederne anbefaler.
Undtaget herfra er medicinstuderende på kandidatuddannelsen, som ikke længere må møde op til fysiske forelæsninger og holdundervisning, da de indgår i det landsdækkende coronaberedskab.
Vi forbereder os på den mulighed, at vi ikke må eller kan afvikle undervisning på traditionel vis. Derfor er vi ved at etablere mulighed for fjernundervisning gennem digitale undervisningsløsninger. Vi regner med inden for ganske kort tid at kunne indføre fjernundervisning for langt de fleste undervisningsaktiviteter, såfremt det bliver nødvendigt.
De enkelte studier melder løbende ud om ændringer i undervisningen.
Aalborg Universitet holder indtil videre biblioteker, læsepladser og kantiner åbne. Det sker for at sikre de studerendes adgang til studiepladser. Dog indskærper vi, at alle brugere af disse faciliteter viser hensyn til hinanden ved fx at holde afstand samt vaske eller afspritte hænder, når man går ind og ud af lokalet. Dermed bidrager vi til at forebygge smitten (læs nærmere på coronasmitte.dk – forebyg smitte)
De lokale forskningsaktiviteter fortsætter uændret indtil videre. Såfremt situationen hindrer det, skal du informere din nærmeste leder.
Arrangementer, herunder fx konferencer og seminarer
Gældende fra nu af afvikler vi kun arrangementer som møder, konferencer og seminarer, hvis afholdelse er kritisk for kerneaktiviteterne uddannelse, forskning og rådgivning.
Arrangementer, som ikke er kritiske for uddannelse, forskning og rådgivning, aflyses eller udskydes – det gælder også arrangementer med under 1000 deltagere.
Det drejer sig både om arrangementer, vi selv står bag, og arrangementer med eksterne arrangører på Aalborg Universitet. Hvis du er i tvivl, om et arrangement, du som medarbejder står bag, skal afholdes, skal du afklare dette med din nærmeste leder.
Det vil sige, at fredagsbarer og receptioner og lignende aflyses fra i dag.
Vi opfordrer jer alle til at være påpasselige med, hvilke aktiviteter I deltager i forbindelse med tjenesten. Hvis det ikke er en aktivitet, hvis afholdelse er kritisk for uddannelse, forskning eller rådgivning, bør I generelt undlade at deltage.
Tjenesterejser
Direktionen
har i dag besluttet, at alle tjenesterejser til udlandet skal aflyses. Det
gælder for tjenesterejser til alle lande. Det kan virke drastisk, men vi gør dette
for at begrænse smitte til og fra Danmark.
For tjenesterejser indenlands gælder det, at medarbejdere og studerende nøje
skal følge myndighedernes anvisninger i forhold til offentlig transport.
Studierejser og praktikophold
Undervisere og studerende skal semestret ud aflyse planlagte studierejser. Der skal ikke planlægges nye studieture indtil videre. Arrangørerne skal tage kontakt til nærmeste leder for at afklare økonomiske og praktiske tvivlsspørgsmål.
For studerende der skal på praktikophold gælder, at de skal rådføre sig med studielederen og søge råd og vejledning på Udenrigsministeriets og Sundhedsstyrelsens hjemmesider og hotlines. Studielederen skal ved tvivlsspørgsmål drøfte sagen med sin leder.
Aalborg Universitet anbefaler, at medarbejdere og studerende nøje følger myndighedernes anvisninger i forhold til private rejser og offentlig transport.
Aalborg Universitet har både centralt og decentralt beredskabsgrupper, der følger situationen nøje, og som løbende er i kontakt med de øvrige universiteter. Følg med på AAU’s coronahjemmeside: www.aau.dk/coronavirus eller Danmarks officielle coronahjemmeside: politi.dk/coronavirus-i-danmark
Der vil komme nye informationer i takt med udviklingen.
Aalborg University has supported the government’s efforts to contain the spread of coronavirus from the beginning. Today, Wednesday, 11 March, the Executive Management decided on a number of measures and recommendations that, in both letter and spirit, can help flatten the curve of infection spread in Denmark and thus help save more Danes from dying from COVID-19 (coronavirus disease).
The bottom line is that it is important to stress again that if you have/get symptoms that may be caused by the coronavirus, you should quickly contact your doctor by telephone and follow their recommendations. If you have had or come into close contact with someone who has a coronavirus infection, you should also contact your doctor by telephone and follow their recommendations.
While supporting efforts to contain corona infection, Aalborg University would also like to continue our core activities as far as possible: education, research and consultancy to public sector authorities.
Education and Research
The university’s five faculties will therefore attempt to conduct planned teaching activities, both in relation to teaching and exams, if this can be done according to the recommendations on distance issued by the authorities.
The exceptions are medical students in the Master’s programme who must no longer attend physical lectures and classes as they are part of the nationwide corona preparedness.
We are preparing for the possibility that we must not or cannot conduct teaching in the traditional way. We are therefore establishing the option of distance learning through digital teaching solutions. We expect to be able to introduce distance learning within a very short period of time for the vast majority of teaching activities, if it becomes necessary.
The individual programmes are reporting changes in teaching on an ongoing basis.
For the time being, Aalborg University is keeping libraries, study carrels and canteens open. This is being done in order to ensure student access to study places. However, we emphasize that all users of these facilities show respect to each other by keeping their distance, and washing hands or using hand sanitizer when entering and exiting the room. This helps to prevent infection (for more details see coronasmitte.dk – prevent infection)
Local research activities continue unchanged for now. If the situation prevents this, inform your immediate superior.
Events, including conferences and seminars
From now on, we are only holding events such as meetings, conferences and seminars, if such events are critical to the core activities of education, research and consultancy.
Events that are not critical for education, research and consultancy are cancelled or postponed – including events with fewer than 1000 participants.
This applies to events that we hold ourselves and events with external organizers at Aalborg University. If you are unsure about whether or not an event that you are organizing should be held, clarify this with your immediate superior.
This means that Friday bars and receptions and the like are cancelled starting today.
We encourage all of you to be careful about which work-related activities you participate in. If it is not an activity that is critical to education, research or consultancy, you should generally refrain from participating.
Work-related travel
Today, the Executive
Management has decided that all work-related travel abroad must be cancelled.
This applies to work-related travel to all countries. This may seem drastic,
but we are doing this in order to limit infection to and from Denmark.
For domestic work-related travel, staff and students must strictly follow the
instructions of the authorities for using public transport.
Study trips and internship stays
Teachers and students must cancel scheduled study trips for the remainder of the semester. No new study trips may be planned until further notice. Organizers must contact their immediate superior to clarify financial and practical questions.
Students going on internship stays must consult with the head of studies and seek advice and guidance on the websites and hotlines of the Ministry of Foreign Affairs and the Danish Health and Medicines Authority. The head of studies must discuss any questions on the matter with their manager.
Aalborg University recommends that staff and students strictly follow the instructions of the authorities in relation to private travel and public transport.
Aalborg University has both central and local emergency response groups that are monitoring the situation closely and are in regular contact with the other universities. Stay informed on AAU’s corona information website: www.aau.dk/coronavirus or Denmark’s official corona information website: politi.dk/coronavirus-i-danmark
New information will be provided as developments progress.
Kind regards,
Antonino Castrone
Formand for Corona-beredskabsgruppen / chairman of the Corona task force
