English version below:
Kære alle medarbejdere og studerende på AAU
Sundhedsstyrelsen skærpede tirsdag aften beredskab og anbefalinger vedr. coronavirus. Styrelsen anbefaler nu, at alle medarbejdere på bl.a. uddannelsesinstitutioner, der har været i områder, som er særligt ramt af coronavirus, bliver hjemme i 14 dage efter, at de er udrejst fra områderne. Det gælder i øjeblikket Kina inkl. Hongkong, Iran, Singapore, Japan, provinsen Gyeongbuk og byen Daegu i Sydkorea samt regionerne Emilia-Romagna, Lombardiet, Piemonte og Veneto i Norditalien.
Sundhedsstyrelsen opdaterer løbende listen over særlige risikoområder, som kan ses her: https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar
Alle medarbejdere og studerende på AAU skal følge denne anbefaling. Medarbejdere, som er omfattet af de nye forholdsregler, skal kontakte deres nærmeste leder og aftale, hvilke opgaver de pågældende kan løse hjemmefra i perioden. Studerende skal orientere deres studieleder.
Påbuddet om hjemmearbejde gælder i særdeleshed medarbejdere og studerende, som har specifikke opgaver inden for ældre- og sundhedssektoren, hvor de er i kontakt med borgere, da de ifølge Sundhedsstyrelsen under ingen omstændigheder må komme på sygehuse, plejecentre m.v., hvor der er personer, som er særligt sårbare og udsatte, hvis de bliver smittet med coronavirus.
Medarbejdere, som arbejder hjemmefra i henhold til ovenstående, vil få udbetalt normal løn i perioden. Dette gælder også for medarbejdere, som ikke kan løse opgaver fra hjemmet på grund af stilling eller mangel på nødvendige arbejdsredskaber. Studerendes SU bliver ikke berørt af hjemmeperioden. Hvis en studerende har eksamen under hjemmeperioden, vil studienævnet foranstalte en ekstraordinær eksamen for den pågældende.
AAU opfordrer medarbejdere og studerende til at følge Udenrigsministeriets rejsevejledninger i forhold til kommende udlandsrejser. Ministeriet fraråder i øjeblikket alle unødvendige rejser til Kina, Norditalien og visse områder af Sydkorea, men vejledningerne opdateres løbende. Medarbejdere bør rådføre sig med nærmeste leder om, hvorvidt en udlandsrejse er nødvendig. Yderligere information om, hvordan medarbejdere og studerende skal forholde sig til udlandsrejser i risikoområder følger på nedennævnte hjemmeside.
AAU har oprettet en hjemmeside, https://www.aau.dk/coronavirus, som løbende vil blive opdateret med oplysninger om, hvordan medarbejdere og studerende skal forholde sig til coronavirussen. Spørgsmål, som hjemmesiden ikke giver svar på, kan rettes til mailadressen coronavirus@aau.dk.
Dear all staff and students at AAU,
On Tuesday evening, The Danish health authorities increased the state of alert and recommendations regarding corona virus. The authorities now recommend that all employees at, among others, educational institutions, who have visited areas particularly affected by corona virus, should stay at home for 14 days after they have left the area. At the moment this includes China including Hong Kong, Iran, Singapore, Japan, the Gyeongbuk region and the city of Daegu in South Korea, and the regions Emilia-Romagna, Lombardy, Piemont and Veneto in Northern Italy.
The Danish health authorities continuously update the list of risk areas, which can be consulted here: https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar
All employees and students at AAU must follow this recommendation. Employees who are affected by these new precautions, should contact their immediate superior and arrange what tasks the concerned employee may carry out from home during the period. Students should inform their head of study.
The injunction on working from home applies particularly to employees and students who have specific tasks and are in contact with patients or citizens in the elder care and health sector. According to the Danish health authorities these employees and students must under no circumstances be present at hospitals, care centres etc, where people who are particularly vulnerable to the corona virus are present.
Employees who work from home according to the above will receive their normal salary during the period. This also applies to employees who cannot carry out tasks from home due to their area of work or lack of necessary work tools. Student grants (SU) will not be affected by a period at home. If a student has an exam during the home period, the study board will arrange an extraordinary exam for the concerned student.
Concerning future travel abroad, AAU encourages employees and students to follow the travel guidelines issued by the Danish Foreign Ministry. At the moment, the ministry discourages all unnecessary travel to China, Northern Italy and certain areas of South Korea, but the guidelines are updated continuously. Employees should discuss with their immediate superiors whether a planned travel abroad is necessary. Further information about how employees and students should act in connection with travels abroad will follow on the below mentioned website.
AAU has constructed a website, https://www.aau.dk/coronavirus, which will be continuously updated with information about how employees and students should act in connection with the corona virus. Questions that are not answered on the website may be sent to coronavirus@aau.dk.
Kind regards,
Antonino CastroneFormand for Corona-beredskabsgruppen / chairman of the Corona task force
