Opdatering 14 Marts vedr. ophold i udlandet og covid19 – Update 14 March regarding stays abroad and covid 19

Kære studerende (English version below)

Vi har nu fået mere klarhed over, hvordan studerende på udlandsophold skal forholde sig ift. den udmelding der kom fra Udenrigsministeriet i går. Derfor sender vi jer nu en ny mail, indeholdende dels de officielle udmeldinger i Danmark, dels AAU´s uddybning heraf målrettet jer studerende.

Udenrigsministeriet skriver nu følgende på deres hjemmeside: https://um.dk/da/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/coronavirus/ :

”Danskere, der bor fast i udlandet, opfordres til at blive hvor de er og følge de lokale myndigheders anvisninger. For danskere der er på længerevarende ophold i udlandet gælder i udgangspunktet samme råd, men om man i den situation vælger at blive i opholdslandet eller tage hjem til Danmark er i sidste ende en beslutning man selv træffer.”

Dermed er der to mulige scenarier:

Du rejser hjem til Danmark.

I så fald gælder det vi skrev i går, at du skal rådføre dig med dit studie i forhold til, hvordan dit semester kan gennemføres med de vilkår, der er lige nu i Danmark. AAU vil inden for eksisterende lovgivningsmæssige og strukturelle rammer og muligheder afhjælpe studerende, der kan ikke kan gennemføre/afslutte et fuldt semester i udlandet

Du fortsætter dit udvekslingsophold

Udenrigsministeriet har nu præciseret, at anbefalingen om at rejse hjem til Danmark ikke nødvendigvis gælder for studerende på udvekslingsophold, da I betragtes som bosiddende i udlandet og ikke som rejsende.

Du bedes dog grundigt overveje følgende:

Kan du gøre semestret færdigt i udlandet? Har du adgang til undervisning og efterfølgende eksamen – og forventer du, at have det i den kommende tid?

Hvor længe varer opholdet? Jo tættere på i dag dit ophold slutter, des større er sandsynligheden for, at du ikke vil kunne komme hjem umiddelbart efter endt semester, da transporten/flytrafikken må forventes at blive yderst minimal i den kommende tid
Kvaliteten og kapaciteten af sundhedsvæsnet i det land du befinder dig, hvis du bliver syg
Er der risiko for lokale tiltag der hæmmer bevægelsesmuligheder (herunder ift. visum)?
Hvordan er du forsikret? Kontakt evt. med dit forsikringsselskab.
Hvad siger dine pårørende her i Danmark? Er der personlige forhold, der taler for at du bør rejse hjem nu? Det er altid en god ide at drøfte en sådan beslutning med mennesker, der står dig nær.

Vælger du at blive, skal du:

Følge de anvisninger du får af dit værtsuniversitet/praktiksted samt de lokale myndigheder

Tilmelde dig udenrigsministeriets danskerliste: https://um.dk/da/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/danskerliste/
Hold dig orienteret på:

Aalborg Universitets hjemmeside om corona: www.aau.dk/corona

Sundhedsstyrelsens hjemmeside: https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar
Udenrigsministeriets hjemmeside: https://um.dk/da/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/rejsevejledninger
Rigspolitiets hjemmeside: https://politi.dk/coronavirus-i-danmark

Har du spørgsmål om ophold i det land du befinder dig i, kan du kontakte:

Den danske ambassade i landet hvor du befinder dig: https://um.dk/da/om-os/kontakt/find-os-i-verden/

Udenrigsministeriets Globale Vagtcentral på mailadressen bbb@um.dk eller (+45) 33 92 11 12 hele døgnet.

Har du spørgsmål generelt, kan du på AAU kontakte:

Chef for Internationalt kontor Birgitta S. Madsen. E-mail: bsm@adm.aau.dk +45 99 40 75 04

International koordinator Trine Ø. Vaagholt. E-mail: trn@adm.aau.dk Tlf. +45 99 40 96 56
AAUs corona mail: coronavirus@aau.dk

Er du rejst ud på udlandsstipendieordningen:

Aalborg Universitet har kontaktet Styrelsen og spurgt til retningslinjer ift., hvordan de studerende på udlandsstipendieordningen er stillet økonomisk. Styrelsen er vendt tilbage, at de undersøger sagen og vender tilbage, når de har nyt herom. Vi kan derfor ikke svare på nuværende tidspunkt, og I hører nærmere, når der er nyt.

Det er meget vigtigt, at du tænker dig godt om, hvorvidt du foretrækker at forblive, hvor du er lige nu eller returnere til Danmark. Situationen ændrer sig konstant, og de øjeblikkelige tiltag man har i Danmark og andre steder i verden lige nu, kan ændre sig lynhurtigt.

Med venlig hilsen/Kind regards,

Trine Østergaard Vaagholt

International Coordinator | International Office

Phone: (+45) 9940 9656 | Email: trn@adm.aau.dk | Web: http://www.internationaloffice.aau.dk/

Aalborg University | Fibigerstræde 10 – room 1-07 | 9220 Aalborg East | Denmark

Apply for a semester abroad (studies or traineeships): http://exchangeapplications.aau.dk

Dear student,

We now know more about how you as a student on stay abroad, should deal with the announcement from the Danish Ministry of Foreign Affairs yesterday. This is the reason why we are sending you a new e-mail containing partly the official announcements from the Danish authorities and partly elaboration from Aalborg University specifically directed to you who we know are abroad.

The Danish Ministry of Foreign Affairs have updated their web with this announcement: https://um.dk/da/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/coronavirus/ :

“Danish citizens with permanent residence abroad are encouraged to stay where they are and follow the local authorities instructions. For Danish citizens on long-term stays abroad the same encouragement applies, however the choice of staying in the country that you are currently in, or you choose to go back to Denmark, is a decision you make individually.”

There are two possible scenarios for you:

You travel back to Denmark.

In that case we refer to the e-mail sent to you yesterday. Further that you contact your department at AAU to find out how you can complete this semester under the present circumstances.

You continue your stay abroad

The Danish Ministry of Foreign Affairs have now specified that the encouragement on travelling back to Denmark not necessarily applies for students on stays abroad, as you are considered a residing in another country and not travelling.

However, you must consider the following:

Can you finish your semester abroad? Is teaching and exams accessible to you – and do you expect it to be in the coming time?
How long does your stay abroad last? The closer you are to the end-day, the more likely the scenario of you not being able to return after ending your semester as the travel possibilities is expected to be very minimal in the coming time.
The quality and the capacity of the health authorities in the country that you are in if you get ill.
Is there a risk of local initiatives that would obstruct your possibility to travel (e.g. visa)
Your travel insurance terms? Contact your insurance provider.
What do your relatives think about the situation? Are there personal circumstances that might suggest that you travel back?

If you choose to stay, you need to:

Follow the local instructions at your host university/internship host and the local authorities.

Stay updated at the AAU Corona-Covid19 website: www.aau.dk/corona

If you have questions on residing in the country that you are staying in you can contact:

The Danish Embassy in the country that you are in: https://um.dk/da/om-os/kontakt/find-os-i-verden/
The Danish Ministry of Foreign Affairs Global Hotline bbb@um.dk or (+45) 33 92 11 12 24H service.

For general questions you can at AAU contact:

Head of International Office, Birgitta S. Madsen. E-mail: bsm@adm.aau.dk +45 99 40 75 04
International Coordinator, Trine Ø. Vaagholt. E-mail: trn@adm.aau.dk +45 99 40 96 56
AAUs corona mail: Coronavirus@aau.dk